Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép mở phòng khám nha khoa năm 2025

Trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe răng miệng ngày càng gia tăng, việc mở phòng khám nha khoa đang trở thành một hướng đi tiềm năng cho nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp và đảm bảo chất lượng dịch vụ, việc xin giấy phép mở phòng khám nha khoa là một thủ tục quan trọng không thể bỏ qua. Quy trình này đòi hỏi người đăng ký phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, nhân sự và chuyên môn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để hoàn thiện thủ tục xin giấy phép mở phòng khám nha khoa.

1. Căn cứ pháp lý

– Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2023;

– Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;

– Nghị định số 155/2018/NĐ-CP;

– Nghị định 117/2020/NĐ-CP ;

– Thông tư 41/2011/TT-BYT;

– Thông tư 41/2015/TT-BYT.

2. Điều kiện cần phải đáp ứng khi xin giấy phép mở phòng khám nha khoa

Việc xin giấy phép mở phòng khám nha khoa không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn yêu cầu chủ phòng khám phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự theo quy định của pháp luật. Theo Điều 26 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, các phòng khám nha khoa phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt, bao gồm:

2.1. Điều kiện về cơ sở vật chất

– Phòng khám phải có diện tích tối thiểu 10 m² cho phòng khám bệnh, chữa bệnh và nơi đón tiếp người bệnh.
– Đối với phòng khám có thực hiện các thủ thuật, như cấy ghép răng (implant), diện tích phòng thủ thuật phải đạt tối thiểu 10 m².
– Nếu phòng khám có nhiều ghế răng, cần đảm bảo mỗi ghế có diện tích ít nhất 5 m².
– Đặc biệt, phòng khám sử dụng thiết bị bức xạ, như X-Quang, cần tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ.

2.2. Điều kiện về thiết bị y tế

– Phòng khám cần trang bị đầy đủ các thiết bị y tế thiết yếu, trong đó có hộp thuốc chống sốc và thuốc cấp cứu chuyên khoa.
– Phòng khám tư vấn sức khỏe qua công nghệ thông tin không yêu cầu thiết bị y tế như các phòng khám truyền thống, nhưng cần có các phương tiện công nghệ phù hợp.

2.3. Điều kiện về nhân sự

– Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề phù hợp và có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm trong chuyên khoa đăng ký.
– Các nhân viên khác tham gia khám bệnh, chữa bệnh cũng cần có chứng chỉ hành nghề và được phân công công việc phù hợp.

Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ giúp phòng khám nha khoa hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ, mang đến sự tin tưởng cho khách hàng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép mở phòng khám nha khoa

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép mở phòng khám nha khoa

a. Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh là một văn bản pháp lý quan trọng được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chứng nhận rằng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng đủ các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, giấy phép hoạt động này sẽ được cấp một lần cho cơ sở có đủ điều kiện và có hiệu lực trong suốt thời gian hoạt động.

Nội dung của giấy phép hoạt động bao gồm các thông tin sau:

1. Tên, hình thức tổ chức và địa điểm hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
2. Phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở, xác định rõ lĩnh vực mà phòng khám được phép thực hiện.
3. Thời gian làm việc hàng ngày của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

b. Hồ sơ xin giấy phép hoạt động đối với phòng khám nha khoa

Để xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa, chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 52 Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Cụ thể, hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động: Theo mẫu quy định của cơ quan chức năng.
2. Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cơ sở:
   • Quyết định thành lập hoặc văn bản có tên của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (đối với cơ sở của Nhà nước).
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với cơ sở tư nhân) hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).
3. Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách bộ phận chuyên môn tại cơ sở.
4. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở, bao gồm cả người làm việc chuyên môn y tế nhưng không cần chứng chỉ hành nghề.
5. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự của cơ sở, theo mẫu quy định.
6. Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất và thiết bị y tế đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở.
7. Điều lệ tổ chức và hoạt động đối với bệnh viện nhà nước hoặc phương án hoạt động ban đầu đối với bệnh viện tư nhân.
8. Bản sao hợp lệ hợp đồng vận chuyển người bệnh (đối với bệnh viện, nhà hộ sinh không có phương tiện vận chuyển cấp cứu).
9. Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, phải đề xuất dựa trên danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quyết định để cơ sở có thể được cấp giấy phép hoạt động và chính thức đi vào hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo đúng quy định của pháp luật.

4. Thủ tục xin giấy phép mở phòng khám nha khoa năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để bắt đầu quá trình xin giấy phép mở phòng khám nha khoa, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước đầu tiên và rất quan trọng. Hồ sơ xin cấp giấy phép phải đáp ứng đúng các yêu cầu của pháp luật, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ thông tin. Một bộ hồ sơ chuẩn bị đầy đủ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo mẫu quy định.
2. Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cơ sở (quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy chứng nhận đầu tư).
3. Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn và người phụ trách bộ phận chuyên môn.
4. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám chữa bệnh.
5. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự tại cơ sở.
6. Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất và thiết bị y tế đáp ứng đủ điều kiện.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn có thể cần bổ sung các tài liệu sau để hoàn chỉnh hồ sơ:

• Hợp đồng thu gom rác thải y tế: Cần phải có hợp đồng với đơn vị có đủ năng lực xử lý rác thải y tế, đảm bảo vấn đề bảo vệ môi trường.
• Chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Phòng khám phải có giấy chứng nhận về công tác phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.
• Bảng chấm công thực hành và quyết định phân công người hướng dẫn (nếu có): Đặc biệt là đối với các cơ sở đào tạo hoặc có nhân viên thực tập, cần phải có bảng chấm công thực hành, quyết định phân công người hướng dẫn để đảm bảo yêu cầu về nhân sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa tại Sở Y tế nơi phòng khám đặt trụ sở. Bạn có thể thực hiện việc nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại Sở Y tế: Bạn đến Sở Y tế của địa phương nơi phòng khám nha khoa đặt trụ sở để nộp hồ sơ. Đây là hình thức nộp hồ sơ truyền thống, giúp bạn có thể giải quyết trực tiếp các vấn đề nếu có.
2. Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có): Nếu địa phương có triển khai dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể nộp hồ sơ qua hệ thống này. Hình thức này tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
3. Nộp qua dịch vụ bưu chính: Bạn cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, gửi hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Sở Y tế theo địa chỉ quy định. Đây là một lựa chọn thuận tiện nếu bạn không thể đến trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra các thông tin trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa.

Thời gian cấp Giấy phép hoạt động có thể dao động tùy vào từng địa phương, nhưng thông thường sẽ có một khoảng thời gian xử lý, khoảng từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Khi nhận kết quả, bạn sẽ nhận được Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho phòng khám nha khoa của mình, chính thức cho phép cơ sở hoạt động hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

5. Thẩm quyền cấp giấy phép mở phòng khám nha khoa

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động đối với phòng khám nha khoa được quy định tại Điều 45 Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2009, cụ thể:

– Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc Bộ Y tế, bệnh viện tư nhân hoặc thuộc các bộ khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này và thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ sở đó đặt trụ sở trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày cấp, điều chỉnh hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

– Giám đốc Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều này và thông báo cho Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi cơ sở đó đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cấp, điều chỉnh hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

– Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định việc cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý.

Việc xin giấy phép mở phòng khám nha khoa là một quy trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo rằng cơ sở hoạt động hợp pháp, an toàn và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn y tế. Qua ba bước cơ bản—chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả—các chủ cơ sở có thể hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động và chính thức đưa phòng khám vào vận hành. Để thành công trong quá trình này, việc tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định. Hy vọng rằng với những thông tin mà Kế toán Sao Kim đã được chia sẻ, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng và thực hiện các bước mở phòng khám nha khoa một cách thuận lợi và hiệu quả.