Trong quá trình khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều cá nhân và doanh nghiệp cần tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Tuy nhiên, để được xét duyệt vay vốn, một trong những điều kiện quan trọng là phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Vì vậy, xin giấy phép kinh doanh để vay vốn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định mà còn tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận các gói vay ưu đãi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình xin giấy phép kinh doanh và những thủ tục cần thiết để vay vốn thành công.
Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, cho phép họ hoạt động kinh doanh hợp pháp trong một lĩnh vực cụ thể. Đây là điều kiện bắt buộc để xác định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Giấy phép kinh doanh có thể bao gồm:
Giấy phép kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình vay vốn vì:
Như vậy, xin giấy phép kinh doanh để vay vốn không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao cơ hội tiếp cận nguồn vốn một cách thuận lợi hơn.
Tùy vào quy mô và nhu cầu vay vốn, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn các hình thức kinh doanh phù hợp để xin giấy phép. Dưới đây là các loại hình phổ biến:
Có nhiều hình thức kinh doanh khác nhau mà cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn để xin giấy phép nhằm phục vụ mục đích vay vốn. Tùy vào quy mô, loại hình hoạt động và nhu cầu tài chính, mỗi loại hình sẽ có những lợi thế và hạn chế riêng.
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình phù hợp với những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc hộ gia đình đứng tên, không có tư cách pháp nhân và chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh. Ưu điểm của loại hình này là thủ tục đăng ký đơn giản, dễ tiếp cận các khoản vay nhỏ từ ngân hàng hoặc quỹ tín dụng. Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân, điều này có thể mang lại rủi ro tài chính.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là loại hình do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh. Với mô hình này, ngân hàng thường dễ dàng xét duyệt vay vốn vì chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn. Tuy nhiên, rủi ro tài chính cũng cao hơn vì tài sản cá nhân có thể bị ảnh hưởng nếu doanh nghiệp thua lỗ.
Công ty TNHH gồm hai loại: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là loại hình có tư cách pháp nhân, giúp giảm rủi ro cho chủ sở hữu vì chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Doanh nghiệp loại này dễ tiếp cận các khoản vay ngân hàng và có cơ hội mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn hộ kinh doanh, đồng thời phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về báo cáo tài chính và thuế.
Công ty cổ phần (CTCP) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông. Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn lớn, do có hệ thống tài chính minh bạch và khả năng phát hành cổ phiếu. Tuy nhiên, việc thành lập và vận hành công ty cổ phần khá phức tạp, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều yêu cầu về pháp lý và quản trị.
Nhìn chung, mỗi loại hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng khi vay vốn. Nếu kinh doanh nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp. Nếu muốn mở rộng quy mô và huy động vốn lớn hơn, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần sẽ là phương án tối ưu.
Quy trình xin giấy phép kinh doanh để được vay vốn
Để vay vốn từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, cá nhân và doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là các bước cụ thể để xin giấy phép kinh doanh.
Bước 1: Xác định loại hình kinh doanh phù hợp
Trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh, cần xác định loại hình phù hợp với quy mô và mục tiêu vay vốn. Nếu kinh doanh nhỏ lẻ, có thể chọn hộ kinh doanh cá thể. Nếu muốn mở rộng quy mô và tiếp cận vốn vay lớn, có thể đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh
Hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau tùy theo loại hình kinh doanh:
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân/doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh). Thời gian xử lý thường từ 3 – 7 ngày làm việc.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục thuế và nghĩa vụ liên quan
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng. Ngoài ra, cần nộp lệ phí môn bài và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.
Hoàn thành quy trình trên sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện vay vốn, tăng khả năng được ngân hàng xét duyệt khoản vay một cách thuận lợi.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
