Thủ tục tách sổ đỏ mới nhất năm 2025

Thủ tục tách sổ đỏ là một trong những quy trình pháp lý quan trọng đối với các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu đất đai. Khi thửa đất có nhiều đồng sở hữu hoặc cần chia tách thành các thửa đất nhỏ hơn để thuận tiện trong việc giao dịch, chuyển nhượng, thủ tục này sẽ giúp xác định rõ ràng quyền sở hữu và quyền sử dụng đất cho từng bên. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ một cách hợp pháp và nhanh chóng, người dân cần nắm vững các quy định và quy trình liên quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi tách sổ đỏ.

1. Điều kiện tách sổ đỏ bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, thửa đất cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (Sổ đỏ): Thửa đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp, tức là đã được cấp sổ đỏ chính thức và có đầy đủ thông tin về quyền sử dụng đất.
2. Đất có ranh giới rõ ràng, không có tranh chấp: Thửa đất phải có mốc ranh giới xác định rõ ràng và không có tranh chấp về quyền sở hữu, sử dụng đất. Nếu có tranh chấp giữa các bên, thủ tục tách sổ đỏ sẽ không thể thực hiện cho đến khi tranh chấp được giải quyết.
3. Thửa đất đủ diện tích tối thiểu theo quy định: Đất tách phải đủ diện tích tối thiểu mà pháp luật yêu cầu đối với từng loại đất, từng khu vực. Điều này nhằm đảm bảo mỗi thửa đất tách ra đều có đủ điều kiện để sử dụng hoặc chuyển nhượng hợp pháp.
4. Đất không bị kê biên, thế chấp hoặc bị cấm giao dịch: Thửa đất không được đang trong tình trạng thế chấp, kê biên hoặc bị cấm giao dịch. Nếu đất đang liên quan đến các nghĩa vụ tài chính hoặc tranh chấp, thủ tục tách sổ đỏ sẽ không được chấp nhận.
5. Phải có sự đồng ý của các bên liên quan: Nếu thửa đất có nhiều người sở hữu hoặc đang trong trường hợp đồng sở hữu, phải có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan về việc tách sổ đỏ. Các bên phải thỏa thuận rõ ràng về quyền sử dụng và phân chia đất.
6. Đất không bị vi phạm các quy định về quy hoạch: Thửa đất không vi phạm quy hoạch của Nhà nước, như không nằm trong khu vực đất đã bị cấm tách thửa hoặc nằm trong diện quy hoạch.

Đảm bảo các điều kiện trên sẽ giúp người sử dụng đất thực hiện thủ tục tách sổ đỏ thuận lợi và hợp pháp.

2. Hồ sơ tách sổ đỏ có những giấy tờ quan trọng nào?

Hồ sơ tách sổ đỏ bao gồm các giấy tờ quan trọng để thực hiện thủ tục tách thửa đất. Các giấy tờ cần thiết như sau:

– Đơn xin tách sổ đỏ theo mẫu của cơ quan quản lý đất đai (UBND cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai), ghi rõ lý do tách sổ, thông tin về thửa đất và các yêu cầu cụ thể.

– Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất cần tách.

– Bản đồ hoặc sơ đồ thể hiện vị trí, diện tích và ranh giới của thửa đất cần tách, được đo đạc, vẽ lại và xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.

– Các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc đất, như hợp đồng mua bán, giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, di chúc, hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu đất hợp pháp.

– Nếu thửa đất có nhiều đồng sở hữu, cần có biên bản thỏa thuận về việc chia tách đất giữa các bên liên quan, có chữ ký của tất cả các bên và được chứng nhận nếu cần.

– Các giấy tờ khác như biên bản giải quyết tranh chấp, quyết định của tòa án (nếu có tranh chấp), hoặc quyết định của cơ quan nhà nước liên quan đến đất đai.

– Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu đất mà là người đại diện, cần có hợp đồng uỷ quyền hợp pháp.

3. Thủ tục tách sổ đỏ diễn ra như thế nào?

Thủ tục tách sổ đỏ diễn ra như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị tách sổ đỏ (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu nhà đất (nếu có nhà trên đất).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của người đứng tên trên sổ đỏ (ví dụ: giấy tờ xác nhận giao dịch, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc giấy tờ liên quan đến quyền thừa kế).
• Các bản vẽ, sơ đồ hiện trạng đất (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai

Đến Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ thẩm định và kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót, bạn sẽ nhận được thông báo và phải bổ sung.

Bước 4: Công nhận và cấp sổ đỏ mới

Sau khi hồ sơ được thẩm định, cơ quan sẽ thực hiện việc tách sổ đỏ, cấp sổ mới cho từng thửa đất. Cơ quan sẽ cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý đất đai và cấp lại sổ đỏ cho từng thửa đất mới.

Bước 5: Nhận sổ đỏ mới

Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn sẽ nhận được sổ đỏ mới, với thông tin đầy đủ về quyền sử dụng đất cho từng thửa đất riêng biệt.

Lưu ý: Quy trình này có thể thay đổi tùy vào quy định của địa phương và tình trạng đất. Bạn nên tham khảo thêm thông tin từ cơ quan địa phương để có hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.

4. Thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ năm 2025 mất bao lâu?

Căn cứ khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai:

Điều 61. Thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai
…
2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:
…
) Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp trúng đấu giá quyền sử dụng đất; giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, nhóm người sử dụng đất là không quá 10 ngày;
đ) Tách thửa, hợp thửa đất; thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý là không quá 15 ngày;
e) Gia hạn sử dụng đất là không quá 07 ngày;
…
Như vậy, thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ năm 2025 là không quá 15 ngày.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ không quá 25 ngày.

5. Phí tách sổ đỏ gồm những khoản nào?

– Chi phí đo đạc: Thông thường từ 1,8 – 02 triệu đồng/lần (do tổ chức đo đạc thực hiện nên giá mỗi đơn vị khác nhau – không phải Nhà nước thực hiện).

– Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: Do HĐND cấp tỉnh quy định nhưng mức thu dưới 100.000 đồng/giấy/lần cấp).

Thủ tục tách sổ đỏ là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp người sở hữu đất đai xác định và phân chia quyền sử dụng đất một cách rõ ràng và hợp pháp. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ và nhanh chóng, người dân cần nắm vững các điều kiện, hồ sơ và quy trình cần thiết. Kế toán Sao Kim luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến tách sổ đỏ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và kịp thời.