Trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với nhu cầu thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của thị trường và phát triển bền vững. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện điều này. Tuy nhiên, việc bổ sung ngành nghề không phải lúc nào cũng đơn giản, mà đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể và thực hiện đúng quy trình. Vì vậy, việc hiểu rõ về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là rất cần thiết để doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:
– Mở rộng phạm vi hoạt động: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực kinh doanh, cung cấp thêm sản phẩm, dịch vụ mới hoặc gia tăng cơ hội đầu tư. Ví dụ, nếu một công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhưng muốn tham gia vào sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ mới, họ cần bổ sung ngành nghề tương ứng.
– Thay đổi chiến lược kinh doanh: Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược hoặc mô hình kinh doanh để thích ứng với xu hướng thị trường mới, ví dụ, chuyển từ kinh doanh truyền thống sang thương mại điện tử, hoặc phát triển thêm các mảng như nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
– Cải thiện sự linh hoạt trong hoạt động: Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch và mở rộng quan hệ đối tác, việc bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp có đầy đủ các giấy phép và quyền hoạt động hợp pháp.
– Đáp ứng yêu cầu của thị trường: Khi thị trường có nhu cầu về các sản phẩm, dịch vụ mới mà doanh nghiệp có khả năng cung cấp, việc bổ sung ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
– Thực hiện yêu cầu pháp lý: Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt hoặc chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động, vì vậy doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề để đảm bảo sự hợp pháp trong việc kinh doanh các lĩnh vực này.
– Tăng trưởng và phát triển bền vững: Khi doanh nghiệp đạt được sự ổn định trong một ngành nghề nhất định và có kế hoạch mở rộng sang các lĩnh vực khác để gia tăng doanh thu và phát triển lâu dài.
Hồ sơ bao gồm:
1.Quyết định bổ sung ngành nghề của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên hoặc biên bản họp + quyết định bổ sung ngành nghề của đại hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Trong quyết định, biên bản họp nội dung bao gồm: ngành nghề cần mã hóa lại (nếu có), ngành nghề cần bổ sung, sửa đổi điều lệ điều mấy…
2. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1, thông tư Số: 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015. Nội dung thông báo giống như trong quyết định, biên bản họp, tuy nhiên thêm phần ngành nghề kinh doanh của công ty sau thay đổi (lập bảng toàn bộ ngành nghề kinh doanh của công ty kể cả ngành nghề cũ + ngành nghề mới)
3. Giấy ủy quyền + chứng minh thư photo của người được ủy quyền (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp đi nộp hồ sơ)
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2025 như thế nào?
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
– Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
– Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
– Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
– Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:
– Một số ngành nghề yêu cầu có giấy phép con hoặc điều kiện đặc biệt (ví dụ: ngành nghề kinh doanh liên quan đến an ninh quốc phòng, dược phẩm, thực phẩm, tài chính, v.v.). Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng ngành nghề bổ sung có đáp ứng các yêu cầu này.
– Trước khi bổ sung, doanh nghiệp cần phải xác định rõ ngành nghề muốn bổ sung có phù hợp với chiến lược phát triển và nhu cầu thị trường hay không. Việc bổ sung ngành nghề phải gắn liền với kế hoạch và mục tiêu dài hạn của công ty.
– Hồ sơ bổ sung ngành nghề cần có các tài liệu như: Giấy đề nghị bổ sung ngành nghề (theo mẫu quy định), quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty, điều lệ công ty (nếu có thay đổi), các giấy tờ liên quan đến ngành nghề bổ sung. Việc soạn thảo hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, hợp pháp để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
– Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ vài ngày đến một tuần, tùy vào độ phức tạp của hồ sơ và tình trạng công việc tại cơ quan chức năng. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến trình và chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận kết quả.
– Sau khi bổ sung ngành nghề thành công, doanh nghiệp cần cập nhật các giấy tờ, hồ sơ và thông tin liên quan đến hoạt động mới của mình, chẳng hạn như thay đổi trong hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, website công ty, v.v.
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phí liên quan đến thủ tục bổ sung ngành nghề. Các khoản phí này bao gồm phí nộp hồ sơ, phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, và các chi phí liên quan đến việc điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh.
– Các ngành nghề bổ sung cần phải được ghi chính xác và rõ ràng trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tránh gây hiểu lầm hoặc vấn đề pháp lý sau này. Tên ngành nghề bổ sung phải tuân thủ theo danh mục ngành nghề kinh doanh quốc gia.
– Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần tiếp tục tuân thủ các quy định pháp lý có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mới, bao gồm việc xin giấy phép con (nếu có), tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, lao động, và an toàn.
– Việc bổ sung ngành nghề có thể yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh các hợp đồng đã ký kết với đối tác hoặc khách hàng để phù hợp với ngành nghề mới, tránh vi phạm các điều khoản hợp đồng.
Bằng cách lưu ý các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Kết luận, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng của mỗi doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi để công ty phát triển bền vững. Tuy nhiên, quá trình này cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ cho đến các bước thực hiện. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Kế toán Sao Kim, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy liên hệ với Kế toán Sao Kim để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chi tiết, giúp doanh nghiệp của bạn vững bước trên con đường phát triển.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
