Trang chủ / Tin tức / Quy trình các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài năm 2025

Quy trình các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài năm 2025

Tin tức Tư vấn doanh nghiệp
04/02/2025
Share: Facebook Twitter Linkedin

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành xu hướng phổ biến, thu hút nhiều nhà đầu tư quốc tế. Với môi trường kinh doanh ngày càng cải thiện, chính sách ưu đãi hấp dẫn và tiềm năng phát triển mạnh mẽ, Việt Nam là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, để thành lập công ty có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần tuân thủ các quy định pháp lý, điều kiện kinh doanh và thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Điều kiện thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

– Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

  • Nhà đầu tư nước ngoài chỉ được phép đầu tư vào các ngành nghề không thuộc danh mục hạn chế hoặc cấm đầu tư theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Các ngành nghề đầu tư có điều kiện, như bảo hiểm, ngân hàng, viễn thông, sẽ yêu cầu giấy phép hoặc sự chấp thuận của các cơ quan chức năng trước khi có thể hoạt động.
  • Nếu công ty có vốn nước ngoài dự định tham gia vào các ngành nghề đặc thù, cần lưu ý các yêu cầu đặc biệt (ví dụ, ngành xây dựng, giáo dục, hoặc y tế).

– Điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài:

  • Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu toàn bộ vốn của công ty hoặc chỉ một phần, tùy thuộc vào loại hình và ngành nghề kinh doanh của công ty.
  • Một số ngành nghề có hạn chế tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, ví dụ như các ngành liên quan đến bảo vệ quốc gia, an ninh, quốc phòng.
  • Tỷ lệ sở hữu tối đa của nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng ngành nghề cụ thể.

– Điều kiện về địa điểm và trụ sở công ty:

  • Công ty phải có trụ sở hợp pháp tại Việt Nam, được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
  • Trụ sở của công ty phải đáp ứng các yêu cầu về diện tích và điều kiện cơ sở vật chất phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.

– Điều kiện về năng lực tài chính của nhà đầu tư:

  • Nhà đầu tư cần chứng minh có đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án đầu tư. Thông thường, yêu cầu này sẽ được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty, khả năng tài chính của nhà đầu tư và kế hoạch tài chính trong giai đoạn đầu.
  • Ngoài ra, các nhà đầu tư cũng cần chứng minh nguồn vốn hợp pháp, được phép chuyển vào Việt Nam.

– Điều kiện về nhân sự và lao động:

  • Công ty có vốn nước ngoài phải tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
  • Các nhà đầu tư có thể thuê lao động nước ngoài, nhưng phải tuân thủ tỷ lệ lao động Việt Nam và lao động nước ngoài phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Ngoài ra, công ty cần đăng ký các chương trình đào tạo cho lao động nội bộ (nếu có) nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên Việt Nam.

– Các yêu cầu về bảo vệ môi trường và các giấy phép con:

  • Tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể phải xin các giấy phép con liên quan đến bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo vệ sức khỏe, hoặc các chứng nhận chuyên ngành khác.

Việc thành lập công ty có vốn nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và các điều kiện hoạt động. Các nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

2. Các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Các bước thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

  • Mục đích: Xác nhận quyền đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu).
    • Dự án đầu tư chi tiết (bao gồm thông tin về ngành nghề, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, v.v.).
    • Bản sao Giấy phép thành lập công ty của nhà đầu tư (nếu là tổ chức).
    • Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (chứng minh năng lực tài chính, hồ sơ về các công ty mẹ nếu là công ty con).
  • Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất (nếu đầu tư vào khu công nghiệp).
  • Thời gian xử lý: Từ 15-20 ngày làm việc.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

  • Mục đích: Cấp phép chính thức cho hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập cho công ty cổ phần).
    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
  • Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
  • Thời gian xử lý: Thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty

  • Mục đích: Đảm bảo công ty có dấu pháp lý để thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng.
  • Quy trình:
    • Khắc dấu công ty tại các cơ sở khắc dấu hợp pháp.
    • Thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
  • Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế và tài khoản ngân hàng

  • Mục đích: Đảm bảo công ty có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế và mở tài khoản ngân hàng để giao dịch.
  • Quy trình:
    • Đăng ký mã số thuế cho công ty tại cơ quan thuế (Sở Tài chính).
    • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
    • Đăng ký chữ ký số và sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 5: Xin các giấy phép con (nếu cần)

  • Mục đích: Đảm bảo công ty tuân thủ các yêu cầu đặc thù về ngành nghề.
  • Các giấy phép con có thể cần xin:
    • Giấy phép môi trường (nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến).
    • Giấy phép an toàn thực phẩm (nếu công ty hoạt động trong ngành thực phẩm).
    • Giấy phép về bảo vệ sức khỏe, an toàn lao động, v.v.
  • Cơ quan cấp: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, có thể là Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Y tế, Bộ Công Thương, v.v.
  • Thời gian xử lý: Thường mất từ 15-30 ngày tùy theo loại giấy phép.

Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp

  • Mục đích: Đảm bảo tính minh bạch và công khai của doanh nghiệp.
  • Quy trình: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin về đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thời gian xử lý: Có thể thực hiện ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Tuân thủ các nghĩa vụ về thuế và lao động

  • Mục đích: Đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp, đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
  • Quy trình:
    • Đăng ký và kê khai thuế định kỳ (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu, v.v.).
    • Đảm bảo các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
  • Thời gian: Định kỳ hàng quý, hàng năm.

Các bước trên cung cấp một quy trình cơ bản để thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam.

3. Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty có vốn nước ngoài

+ Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp: Các nhà đầu tư cần nắm rõ các ngành nghề có điều kiện hoặc bị hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài. Một số lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, và viễn thông yêu cầu các giấy phép đặc biệt. Ngoài ra, các ngành liên quan đến an ninh quốc gia cũng bị hạn chế hoặc cấm đầu tư, vì vậy cần lựa chọn ngành nghề kỹ lưỡng để tránh vi phạm pháp luật.

+ Tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài: Các công ty có vốn nước ngoài cần lưu ý rằng tỷ lệ sở hữu cổ phần hoặc vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài có thể bị hạn chế trong một số lĩnh vực, ví dụ như bất động sản hay viễn thông. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng điều hành và quản lý của nhà đầu tư, do đó cần kiểm tra kỹ các quy định pháp lý trước khi quyết định tỷ lệ sở hữu.

+ Chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Để thành lập công ty, nhà đầu tư nước ngoài cần chứng minh có đủ năng lực tài chính thông qua vốn điều lệ. Các nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu chứng minh nguồn vốn hợp pháp và khả năng tài chính để triển khai dự án. Đây là yếu tố quan trọng để cơ quan chức năng xem xét cấp phép đầu tư.

+ Lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp: Khi thành lập công ty, nhà đầu tư cần quyết định loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, chi nhánh, văn phòng đại diện). Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu điểm và hạn chế riêng. Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ giúp tối ưu hóa quản lý, tài chính và thuế cho công ty trong suốt quá trình hoạt động.

+ Chú ý đến các quy định về lao động và bảo hiểm: Các công ty có vốn nước ngoài phải tuân thủ các quy định về lao động tại Việt Nam, bao gồm việc sử dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài. Công ty phải đảm bảo quyền lợi của người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

+ Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn: Các công ty có vốn nước ngoài phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu và thuế thu nhập cá nhân. Các công ty cần đăng ký và kê khai thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt hoặc gặp phải rủi ro pháp lý.

+ Chú ý đến các yêu cầu về bảo vệ môi trường và các giấy phép đặc thù: Tùy theo ngành nghề hoạt động, công ty có thể cần xin các giấy phép con liên quan đến bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm, hoặc các chứng nhận ngành nghề đặc thù. Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và xin các giấy phép này trước khi bắt đầu hoạt động để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

+ Quản lý và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài có quyền chuyển lợi nhuận từ công ty tại Việt Nam ra nước ngoài, nhưng phải tuân thủ các quy định về chuyển tiền quốc tế và nghĩa vụ thuế đối với lợi nhuận chuyển ra. Việc thực hiện đúng các quy định này là rất quan trọng để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý.

+ Cập nhật các thay đổi về chính sách và pháp luật: Pháp luật Việt Nam liên tục thay đổi, đặc biệt là các chính sách liên quan đến đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp là rất cần thiết để tránh sai sót.

+ Lên kế hoạch dài hạn cho sự phát triển của công ty: Đầu tư vào Việt Nam không chỉ là việc thực hiện thủ tục hành chính, mà còn phải chuẩn bị cho sự phát triển bền vững của công ty. Nhà đầu tư cần có kế hoạch dài hạn về chiến lược phát triển, mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu và phát triển nguồn nhân lực. Điều này giúp công ty ổn định và phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Những lưu ý này sẽ giúp các nhà đầu tư nước ngoài hiểu rõ hơn về quy trình và các yếu tố quan trọng khi thành lập công ty tại Việt Nam, từ đó tránh được các sai sót pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Việc thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội lớn cho các nhà đầu tư quốc tế nhờ vào môi trường kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ và các chính sách hỗ trợ ưu đãi từ Chính phủ. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và hợp pháp, nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến ngành nghề, lao động, thuế và môi trường.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, Kế toán Sao Kim tự hào là đối tác tin cậy giúp các nhà đầu tư nước ngoài vượt qua các thủ tục phức tạp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn cập nhật các thay đổi về pháp luật để giúp công ty của bạn phát triển bền vững và hiệu quả tại Việt Nam.