Lập siêu thị mini đang trở thành một xu hướng kinh doanh hấp dẫn tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng ưu tiên sự tiện lợi và đa dạng sản phẩm. Với sự phát triển không ngừng của thị trường bán lẻ, việc sở hữu một siêu thị mini không chỉ mang lại cơ hội sinh lời cao mà còn mở ra con đường kinh doanh bền vững cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, cần phải hiểu rõ về quy trình lập kế hoạch, lựa chọn địa điểm, và quản lý vận hành một cách hiệu quả.
Khi đăng ký kinh doanh siêu thị mini, bạn cần lựa chọn mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Các mã ngành kinh doanh liên quan đến siêu thị mini thường bao gồm:
|
Ngành nghề |
Mã ngành |
| Bán lẻ lương thực, thực phẩm, thuốc lào, thuốc lá, đồ uống chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
Chi tiết: Bán lẻ nhiều loại hàng hóa, trong đó chiếm tỷ trọng lớn là hàng lương thực, thực phẩm, sản phẩm thuốc lào, thuốc lá, đồ uống. Ngoài ra, cửa hàng còn bán lẻ các loại hàng khác như bàn ghế, giường, tủ, quần áo, hóa mỹ phẩm, đồ ngũ kim… nhưng chỉ với tỷ trọng nhỏ. |
4711 |
| Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
Chi tiết: – Bán lẻ trong siêu thị (Supermarket) – Bán lẻ trong cửa hàng tiện lợi (Minimarket) – Bán lẻ trong cửa hàng kinh doanh tổng hợp khác |
4719 |
| Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh |
4721 |
| Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh |
4722 |
| Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh |
4723 |
Để đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị mini, bạn cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các điều kiện cơ bản và quy trình cần lưu ý:
Địa điểm kinh doanh hợp pháp: Siêu thị mini cần có mặt bằng rõ ràng, hợp pháp, được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê dài hạn với chủ sở hữu đất.
Địa điểm kinh doanh phù hợp: Mặt bằng phải đảm bảo thuận tiện cho việc mua sắm của khách hàng, gần khu dân cư hoặc khu vực có mật độ người qua lại cao.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bạn cần đăng ký doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh cá thể,…) tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi bạn dự định mở siêu thị.
Mã ngành kinh doanh: Chọn mã ngành phù hợp với hoạt động siêu thị mini (chẳng hạn mã ngành 4711, 4722, hoặc các mã ngành liên quan).
Đăng ký thuế: Bạn cần đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương, bao gồm việc khai báo mã số thuế doanh nghiệp.
Người quản lý: Siêu thị mini cần có ít nhất một người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh. Người quản lý cần có khả năng điều hành, am hiểu về các quy định pháp lý, kế toán, và quản lý nhân viên.
Nhân viên bán hàng: Có thể thuê nhân viên bán hàng, kế toán, thủ kho,… tùy thuộc vào quy mô của siêu thị mini.
Hàng hóa chất lượng: Các sản phẩm bày bán trong siêu thị mini phải có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo chất lượng, an toàn cho người tiêu dùng. Các sản phẩm cần được kiểm tra định kỳ và tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nhãn mác, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Giấy phép lưu hành sản phẩm (nếu có): Đối với các sản phẩm đặc thù như thực phẩm chế biến sẵn, mỹ phẩm, dược phẩm,… bạn cần có giấy phép lưu hành sản phẩm từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đảm bảo an toàn PCCC: Bạn cần thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, bảo đảm an toàn cho người và tài sản. Cụ thể, cần kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC từ Cảnh sát PCCC địa phương.
Quản lý chất thải: Siêu thị mini cần có hệ thống xử lý chất thải phù hợp và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.
Khai báo thuế: Bạn cần đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế khác nếu có.
Lập sổ sách kế toán: Theo quy định, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc kế toán và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ, thủ tục lập siêu thị mini năm 2025
Nếu đã đủ điều kiện được đăng ký giấy phép kinh doanh cửa hàng siêu thị mini, bạn chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ cần thiết tương ứng với 2 hình thức là kinh doanh hộ cá thể (chỉ mở siêu thị mini ở 1 địa chỉ cụ thể với quy mô nhỏ, chẳng hạn như siêu thị mini tại nhà) và doanh nghiệp (mô hình kinh doanh chuỗi siêu thị mini, ví dụ như chuỗi siêu thị mini mart, chuỗi siêu thị mini ở nông thôn…).
Bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị mini:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân quận/huyện.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Với mô hình doanh nghiệp, chi tiết hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini bao gồm:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ: Sau 3 – 5 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ), nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.
Tóm lại, việc lập siêu thị mini là một lựa chọn kinh doanh đầy tiềm năng và có thể mang lại lợi nhuận ổn định nếu được thực hiện đúng cách. Tuy nhiên, để thành công, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện pháp lý, lựa chọn mặt bằng hợp lý, và đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, việc duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cùng với chiến lược marketing hợp lý, cũng sẽ giúp siêu thị mini thu hút và giữ chân khách hàng. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một kế hoạch kinh doanh rõ ràng, việc mở một siêu thị mini không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của người dân trong khu vực.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
