Hồ sơ thành lập công ty kế toán đầy đủ và chi tiết

Việc thành lập một công ty kế toán không chỉ đơn thuần là việc thực hiện các thủ tục pháp lý, mà còn là một bước quan trọng để tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hồ sơ thành lập công ty kế toán không chỉ phản ánh sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu và quy định pháp luật. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và các quy định về quản lý tài chính ngày càng chặt chẽ, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kế toán một cách chính xác và đầy đủ trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công ngay từ những bước đầu tiên.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
• Thông tư số 271/2016/TT-BTC.
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

2. Điều kiện thành lập công ty kế toán cần phải đáp ứng

Để thành lập công ty kế toán, có một số điều kiện cơ bản cần phải đáp ứng. Dưới đây là các điều kiện quan trọng cần lưu ý:

2.1. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Nếu người đại diện theo pháp luật đảm nhiệm chức vụ giám đốc/tổng giám đốc trong công ty TNHH/công ty hợp danh thì người đại diện theo pháp luật phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

2.2. Điều kiện về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi làm thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình để đảm bảo có thể góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh.

Riêng đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, để thuận lợi cho việc được cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán sau này, thì ngay từ ban đầu doanh nghiệp cần đảm bảo tỷ lệ góp vốn theo quy định tại Điều 26 và Điều 27 Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

• Tỷ lệ góp vốn của các thành viên là tổ chức chỉ được chiếm tổng tối đa 35% vốn điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
• Tỷ lệ vốn góp của các thành viên là kế toán viên hành nghề tại công ty dịch vụ kế toán phải chiếm trên 50% vốn điều lệ công ty.

2.3. Điều kiện về chứng chỉ hành nghề kế toán

Đối với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán: Chủ sở hữu, người quản lý, hoặc các nhân viên chủ chốt của công ty cần có chứng chỉ hành nghề kế toán. Điều này thường bao gồm việc sở hữu chứng chỉ kế toán viên trưởng hoặc chứng chỉ hành nghề tương đương theo quy định của pháp luật.

2.4. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 6 Luật Nhà ở, địa chỉ trụ sở công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở công ty dịch vụ kế toán phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ tên đường, số nhà, ngõ ngách, hẻm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Công ty dịch vụ kế toán nên đặt trụ sở chính tại tòa nhà văn phòng, nhà riêng và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê, sổ đỏ…
• Không đặt trụ sở chính tại địa chỉ nhà chung cư, căn hộ tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh thương mại.

2.5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký: Cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động của công ty kế toán. Ngành nghề chính thường là “Dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế” hoặc các ngành nghề liên quan khác.

3. Hồ sơ thành lập công ty kế toán cần những giấy tờ quan trọng gì?

Hồ sơ thành lập công ty kế toán cần những giấy tờ quan trọng gì?

Để thành lập một công ty kế toán, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các tài liệu và giấy tờ thường cần thiết:

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán.
• Điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
• Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân/các thành viên góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

4. Thủ tục thành lập công ty kế toán năm 2024

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (lưu ý: Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM không chấp nhận hồ sơ giấy).

Thời gian hoàn thành thủ tục: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty dịch vụ kế toán.

* Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty kế toán

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện ngay các thủ tục sau:

• Một là, khắc con dấu pháp nhân, con dấu chức danh.
• Hai là, làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
• Ba là, mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Bốn là, mở tài khoản ngân hàng, thông báo STK ngân hàng công ty với cơ quan thuế.
• Năm là, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Sáu là, mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
• Bảy là, nộp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày có đăng ký kinh doanh.
• Tám là, làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kế toán cho kế toán viên.
• Chín là, làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Như Kế toán Sao Kim đã chia sẻ ở trên, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kế toán là một bước đi quan trọng và không thể thiếu để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các yêu cầu và thủ tục sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Đầu tư thời gian và công sức vào việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ mang lại sự yên tâm về mặt pháp lý mà còn hỗ trợ công ty đạt được những thành công trong tương lai.