Trang chủ / Tư vấn doanh nghiệp / Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép mở phòng khám ngoại năm 2025

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép mở phòng khám ngoại năm 2025

Tin tức Tư vấn doanh nghiệp
23/12/2024
Share: Facebook Twitter Linkedin

Việc mở phòng khám ngoại là một bước quan trọng đối với những ai mong muốn tham gia vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật, việc xin cấp giấy phép mở phòng khám ngoại là điều kiện tiên quyết. Giấy phép này không chỉ đảm bảo rằng cơ sở khám chữa bệnh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn, nhân sự, và cơ sở vật chất, mà còn giúp tạo dựng lòng tin với bệnh nhân và cộng đồng.

1. Cơ sở pháp lý

– Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2009;

– Nghị định số 109/2016/NĐ-CP;

– Nghị định số 155/2018/NĐ-CP;

– Nghị định số117/2020/NĐ-CP ;

– Thông tư số 41/2011/TT-BYT;

– Thông tư số 41/2015/TT-BYT;

– Thông tư số 01/VBHN-BYT năm 2016, hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

2. Điều kiện cấp giấy phép mở phòng khám ngoại

Để cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa ngoại, các cơ sở y tế phải tuân thủ các quy định về cơ sở vật chất được quy định tại Điều 26 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 8 Điều 11 Nghị định 155/2018/NĐ-CP và Điều 30 Văn bản hợp nhất 01/VBHN-BYT năm 2016. Các yêu cầu này bao gồm:

2.1. Điều kiện về cơ sở vật chất

– Xây dựng và thiết kế:

+ Địa điểm của phòng khám phải là một vị trí cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình, trừ trường hợp khám chữa bệnh lưu động.

+ Công trình xây dựng phải đảm bảo chắc chắn, có đủ ánh sáng, trần chống bụi, và sử dụng chất liệu dễ tẩy rửa cho tường và nền nhà để thuận tiện vệ sinh.

– Diện tích các phòng chức năng:

+ Phòng khám bệnh, chữa bệnh có diện tích tối thiểu là 10 m² và khu vực đón tiếp bệnh nhân. Các phòng khám tư vấn sức khỏe qua điện thoại hoặc công nghệ thông tin không thuộc yêu cầu này.

+ Phòng khám chuyên khoa ngoại phải có buồng lưu bệnh nhân với diện tích tối thiểu là 12 m².

+ Nếu phòng khám thực hiện các thủ thuật như bó bột, cấy ghép răng (implant), châm cứu, xoa bóp day ấn huyệt, cần có các phòng chuyên dụng với diện tích tối thiểu là 10 m².

– Các yêu cầu đặc biệt khác:

+ Phòng khám sử dụng thiết bị bức xạ (như X-Quang hoặc các thiết bị tương tự) phải tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ.

+ Phòng khám cần bảo đảm các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy và an toàn bức xạ theo quy định của pháp luật.

+ Cần bố trí khu vực tiệt trùng để xử lý dụng cụ y tế tái sử dụng, hoặc có hợp đồng với cơ sở y tế khác để thực hiện việc tiệt trùng dụng cụ.

2.2. Điều kiện về trang thiết bị y tế

– Đầy đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám. Mỗi cơ sở phải trang bị những thiết bị cần thiết để phục vụ công tác khám, chữa bệnh.

– Phòng khám chuyên khoa ngoại tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông không yêu cầu có trang thiết bị y tế như các phòng khám trực tiếp, nhưng phải có các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông phù hợp với hoạt động đã đăng ký.

– Hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa cần có sẵn để xử lý các tình huống khẩn cấp.

2.3. Điều kiện về nhân lực

– Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật: Mỗi cơ sở y tế phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, có chứng chỉ hành nghề phù hợp với phạm vi hoạt động của phòng khám.

+ Trường hợp cơ sở có nhiều chuyên khoa, người chịu trách nhiệm phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp ít nhất một trong các chuyên khoa mà cơ sở đăng ký.

+ Người chịu trách nhiệm phải có ít nhất 36 tháng kinh nghiệm hành nghề hoặc 54 tháng tham gia trực tiếp khám chữa bệnh.

+ Cơ sở phải có bằng văn bản phân công người này và người hành nghề cơ hữu tại cơ sở.

– Các nhân viên khác: Những người làm việc tại cơ sở và có tham gia khám chữa bệnh cần có chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc của mình. Cần phải có văn bản phân công cụ thể và phù hợp với năng lực và chuyên môn của người hành nghề.

2.4. Phạm vi hoạt động chuyên môn

– Sơ cứu, cấp cứu ban đầu về ngoại khoa.

– Khám và xử trí các vết thương thông thường.

– Bó bột, tháo bột cho các trường hợp gãy xương nhỏ.

– Mổ u nang bã đậu, u nông nhỏ.

– Các kỹ thuật khác do Giám đốc Sở Y tế tỉnh phê duyệt, căn cứ vào năng lực thực tế của nhân viên và điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.

3. Hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám ngoại bao gồm những gì?

Hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám ngoại bao gồm những gì?

Hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám ngoại bao gồm những gì?

Để xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa ngoại, cơ sở cần nộp đầy đủ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám ngoại.
  2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài.
  3. Bản sao Chứng chỉ hành nghề có hiệu lực pháp lý của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở và người phụ trách các bộ phận chuyên môn.
  4. Giấy xác nhận quá trình công tác tham gia khám, chữa bệnh của người chịu trách nhiệm chuyên môn và các nhân viên khác.
  5. Danh sách đăng ký những người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  6. Hợp đồng lao động chi tiết và quyết định bổ nhiệm đối với những người làm việc tại phòng khám (áp dụng cho phòng khám trực thuộc công ty).
  7. Bản kê khai về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  8. Phạm vi dự kiến hoạt động chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  9. Hợp đồng thu gom rác thải y tế nguy hại để đảm bảo vệ sinh môi trường và an toàn cho sức khỏe cộng đồng.
  10. Hệ thống xử lý nước thải đối với những phòng khám chuyên khoa có sử dụng hệ thống nước trong quá trình khám, chữa bệnh cho bệnh nhân.

Sau khi hoàn thiện các giấy tờ trên, cơ sở phòng khám có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Y tế) để xin cấp giấy phép hoạt động. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp lý sẽ giúp cơ sở phòng khám có cơ hội được cấp giấy phép thành công.

4. Thủ tục xin cấp giấy phép mở phòng khám ngoại năm 2025

Để xin cấp Giấy phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa ngoại, cơ sở y tế cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cơ sở cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn, bao gồm các giấy tờ đã liệt kê trong phần trước. Lưu ý, trong một số trường hợp, cần bổ sung thêm:

  • Hợp đồng thu gom rác thải y tế.
  • Chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho phòng khám chuyên khoa ngoại.
  • Bảng chấm công thực hành và quyết định phân công người hướng dẫn (đối với các cơ sở có yêu cầu đặc biệt).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cơ sở y tế cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động tại Sở Y tế nơi phòng khám chuyên khoa ngoại đặt trụ sở. Có ba hình thức để nộp hồ sơ:

  • Trực tiếp tại Sở Y tế.
  • Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có).
  • Thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được nộp, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép hoạt động trong vòng 45 ngày. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Việc thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp phòng khám chuyên khoa ngoại được cấp Giấy phép hoạt động một cách suôn sẻ.

5. Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động đối với phòng khám ngoại

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động đối với phòng khám chuyên khoa ngoại được quy định tại Điều 45 Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2009, cụ thể:

– Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc Bộ Y tế, bệnh viện tư nhân hoặc thuộc các bộ khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này và thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ sở đó đặt trụ sở trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày cấp, điều chỉnh hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

– Giám đốc Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều này và thông báo cho Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi cơ sở đó đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cấp, điều chỉnh hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

– Bộ trưởng Bộ Quốc phòng khám chuyên khoa ngoại quy định việc cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý.

Việc xin cấp Giấy phép mở phòng khám ngoại là một quy trình quan trọng và đòi hỏi cơ sở y tế phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực và phạm vi hoạt động chuyên môn. Với sự hỗ trợ của Kế toán Sao Kim, các cơ sở khám chữa bệnh có thể nhanh chóng chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Đây là bước đi quan trọng để phòng khám không chỉ hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ y tế, tạo dựng lòng tin và sự an tâm cho bệnh nhân. Kế toán Sao Kim cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin cấp giấy phép và các thủ tục pháp lý khác, giúp bạn mở rộng và phát triển cơ sở y tế của mình một cách bền vững.