Quy trình xin giấy phép mở phòng khám da liễu năm 2025

Trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp ngày càng tăng, việc mở một phòng khám da liễu trở thành lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều bác sĩ chuyên khoa và nhà đầu tư. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và đảm bảo chất lượng dịch vụ, việc xin cấp giấy phép mở phòng khám da liễu là một bước quan trọng không thể thiếu. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật không chỉ giúp phòng khám hoạt động ổn định mà còn xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2009;
• Nghị định số 109/2016/NĐ-CP;
• Nghị định số 155/2018/NĐ-CP;
• Thông tư 41/2015/TT-BYT.

2. Điều kiện cần đáp ứng khi mở phòng khám da liễu

2.1. Điều kiện về cơ sở vật chất

Để mở phòng khám da liễu, các cơ sở cần tuân thủ một số yêu cầu nghiêm ngặt về cơ sở vật chất nhằm đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh. Phòng khám phải có phòng khám bệnh với diện tích tối thiểu 10 m² và khu vực đón tiếp bệnh nhân. Nếu phòng khám thực hiện các thủ tục thăm dò chức năng, phòng thăm dò phải có diện tích không dưới 10 m².

Trong trường hợp phòng khám sử dụng thiết bị bức xạ, cần phải tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ theo pháp luật hiện hành. Các cơ sở phải đảm bảo xây dựng vững chắc, đủ ánh sáng, và có trần chống bụi. Tường và nền nhà cần được làm từ chất liệu dễ dàng vệ sinh, bảo đảm vệ sinh cho môi trường khám chữa bệnh.

Bên cạnh đó, phòng khám cũng cần có khu vực tiệt trùng riêng biệt để xử lý dụng cụ y tế dùng lại, trừ trường hợp có hợp đồng với cơ sở y tế khác để thực hiện việc tiệt trùng. Đảm bảo các điều kiện an toàn về bức xạ, xử lý chất thải y tế, phòng cháy chữa cháy và vô trùng cho các phòng thực hiện thủ thuật là yếu tố không thể thiếu. Cuối cùng, phòng khám phải có đủ điện, nước và các điều kiện khác phục vụ công tác chăm sóc, điều trị bệnh nhân.

2.2. Điều kiện về nhân sự

Để phòng khám da liễu hoạt động hợp pháp, cần đảm bảo đủ điều kiện về nhân sự. Cụ thể, phòng khám phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, người này phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa của phòng khám.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là người hành nghề cơ hữu tại phòng khám chuyên khoa, có nghĩa là người này phải làm việc tại phòng khám trong suốt thời gian hoạt động của phòng khám đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có ít nhất 36 tháng hành nghề khám bệnh, chữa bệnh kể từ khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc ít nhất 54 tháng trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh.
• Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh mà không yêu cầu chứng chỉ hành nghề (như kỹ sư vật lý y học, kỹ sư xạ trị, âm ngữ trị liệu, tâm lý trị liệu, v.v.) có thể thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Việc phân công này phải phù hợp với văn bằng chuyên môn của người đó.

2.3. Điều kiện về trang thiết bị y tế

Phòng khám cần đáp ứng một số yêu cầu về trang thiết bị y tế để đảm bảo chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh, bao gồm:

• Phòng khám phải có đầy đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám chuyên khoa Da Liễu.
• Cần trang bị hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa để xử lý các tình huống khẩn cấp trong quá trình khám chữa bệnh.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép mở phòng khám da liễu

Khi tiến hành xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám da liễu, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám.
2. Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và người phụ trách bộ phận chuyên môn (bản sao).
3. Giấy xác nhận quá trình công tác của người chịu trách nhiệm chuyên môn.
4. Tài liệu chứng minh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám da liễu.
5. Phạm vi dự kiến hoạt động chuyên môn: Cung cấp thông tin về cơ sở khám chữa bệnh, phạm vi hoạt động chuyên môn và danh mục kỹ thuật dự kiến thực hiện, căn cứ theo danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ Y tế ban hành.
6. Hợp đồng thu gom rác thải y tế nguy hại để đảm bảo an toàn môi trường và sức khỏe.
7. Hệ thống xử lý nước thải đối với các phòng khám có sử dụng hệ thống nước trong quá trình khám chữa bệnh.
8. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
9. Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm của những người làm việc tại phòng khám (áp dụng cho phòng khám trực thuộc công ty).
10. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, thể hiện đầy đủ các thông tin về cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế phục vụ cho công tác khám chữa bệnh.

4. Thủ tục xin cấp giấy phép mở phòng khám da liễu năm 2025

Thủ tục xin cấp giấy phép mở phòng khám da liễu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ cần phải đảm bảo tính hợp lệ của các loại giấy tờ như chứng chỉ hành nghề, tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, danh mục kỹ thuật, hợp đồng thu gom rác thải y tế, và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người làm thủ tục cần liên hệ và nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại cơ quan của Sở Y tế. Sau khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cán bộ sẽ phát giấy hẹn và thông báo thời gian trả kết quả. Hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và xét duyệt.
• Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc chưa hợp lệ: Trong tối đa 10 ngày, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu và hướng dẫn người làm thủ tục bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho đúng quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, người làm thủ tục quay lại cơ quan Sở Y tế vào ngày hẹn để nhận kết quả xét duyệt:

• Nếu hồ sơ đạt đủ điều kiện: Giám đốc/Thủ trưởng Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám da liễu.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Sở Y tế sẽ gửi văn bản từ chối cấp phép và nêu rõ lý do hồ sơ không được duyệt.

Lưu ý:

• Thời gian xét duyệt hồ sơ thường dao động từ 80 – 100 ngày kể từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Khi nhận giấy phép, người làm thủ tục cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy phép như tên phòng khám, hình thức tổ chức, địa điểm, phạm vi hoạt động chuyên môn, và thời gian làm việc. Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay để kịp thời điều chỉnh.

5. Chi phí đăng ký giấy phép mở phòng khám da liễu

Lệ phí thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh: Mức lệ phí thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám da liễu là 4.300.000 VNĐ cho mỗi lần thẩm định hồ sơ.

Lệ phí cấp lại giấy phép hoạt động: Trong trường hợp phòng khám da liễu cần cấp lại giấy phép hoạt động (do mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin), mức lệ phí phải nộp cho mỗi giấy phép cấp lại là 350.000 VNĐ.

Như vậy, việc xin cấp giấy phép mở phòng khám da liễu là một bước quan trọng và cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp và chất lượng của cơ sở khám chữa bệnh. Qua quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả, các cơ sở y tế sẽ có thể chính thức cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh da liễu cho cộng đồng. Để đạt được điều này, phòng khám cần tuân thủ đầy đủ các quy định về cơ sở vật chất, nhân sự và trang thiết bị y tế, đồng thời hoàn thành các thủ tục hành chính một cách chính xác và đầy đủ.