Thủ tục xin cấp giấy phép lao động bao gồm các bước nào năm 2025?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng phát triển, nhu cầu di chuyển lao động giữa các quốc gia cũng trở nên phổ biến hơn. Một trong những yêu cầu quan trọng đối với lao động nước ngoài khi làm việc tại một quốc gia là việc có giấy phép lao động hợp pháp. Giấy phép lao động không chỉ là minh chứng cho việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nhà tuyển dụng. Việc cấp và quản lý giấy phép lao động được quy định chặt chẽ nhằm bảo vệ lợi ích của cả hai bên, đồng thời tạo ra môi trường làm việc ổn định, hợp pháp.

1. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021;
• Nghị định 152/2020 NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Các yêu cầu cơ bản đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam, bao gồm các điều kiện về độ tuổi, năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn, sức khỏe, tình trạng pháp lý và giấy phép lao động. Cụ thể:

1. Điều kiện về độ tuổi và năng lực hành vi dân sự: Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
2. Điều kiện về trình độ chuyên môn và sức khỏe: Người lao động cần có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phải đảm bảo đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
3. Điều kiện về lý lịch pháp lý: Người lao động không được đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, dù là theo pháp luật Việt Nam hay pháp luật nước ngoài.
4. Giấy phép lao động: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ những trường hợp ngoại lệ được quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019.
5. Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động Việt Nam và được bảo vệ quyền lợi theo pháp luật Việt Nam, trừ khi có điều ước quốc tế quy định khác.

Đây là những điều kiện cơ bản để đảm bảo quyền lợi của người lao động nước ngoài cũng như đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý khi làm việc tại Việt Nam.

3. Quy trình xin cấp giấy phép lao động năm 2025

Quy trình xin cấp giấy phép lao động năm 2025

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Người lao động và nhà tuyển dụng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, chứng minh người lao động đủ sức khỏe làm việc.
• Bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn của người lao động (nếu có).
• Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự (theo yêu cầu của cơ quan cấp phép).
• Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có yêu cầu cho công việc cụ thể).
• Ảnh chân dung của người lao động (theo yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Nhà tuyển dụng hoặc người lao động nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Nếu người lao động có nhu cầu làm việc tại các tổ chức quốc tế, cơ quan, tổ chức chính phủ, thì có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định.

Bước 3: Xử lý và thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ để kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

Thời gian thẩm định hồ sơ thường là 5-7 ngày làm việc, tùy vào tính chất và yêu cầu cụ thể.

Bước 4: Cấp giấy phép lao động

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, giấy phép lao động sẽ được cấp cho người lao động. Giấy phép lao động có thể là tạm thời hoặc dài hạn tùy vào loại công việc và thời gian người lao động làm việc tại Việt Nam.

Thời gian cấp giấy phép lao động thông thường là từ 7 đến 10 ngày làm việc sau khi hồ sơ được duyệt.

Bước 5: Làm thủ tục đăng ký tạm trú và khai báo lao động

Sau khi nhận được giấy phép lao động, người lao động cần làm thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nhà tuyển dụng có trách nhiệm khai báo lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan nhà nước liên quan.

Bước 6: Gia hạn giấy phép lao động (nếu có)

Giấy phép lao động có thể được gia hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam sau thời gian cấp phép. Quy trình gia hạn tương tự như khi xin cấp giấy phép lao động lần đầu, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan cấp phép.

Lưu ý:

• Thời gian làm việc: Giấy phép lao động có thể cấp cho người lao động từ 1 đến 2 năm tùy theo loại công việc và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
• Trường hợp miễn giấy phép lao động: Một số đối tượng lao động nước ngoài không cần giấy phép lao động, chẳng hạn như các chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, hoặc lao động của các tổ chức quốc tế (theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019).

Quy trình này đảm bảo rằng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tuân thủ đúng các quy định pháp luật, góp phần tạo môi trường làm việc hợp pháp và ổn định cho cả người lao động và nhà tuyển dụng.

4. Các loại giấy phép lao động hiện nay

Theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam năm 2019, có các loại giấy phép lao động dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm:

– Giấy phép lao động tạm thời: Loại giấy phép này dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong thời gian ngắn (dưới 1 năm). Giấy phép này thường được cấp cho các công việc mang tính tạm thời hoặc có tính chất đặc thù, như hợp tác dự án hoặc công tác ngắn hạn.

– Giấy phép lao động dài hạn: Đây là loại giấy phép dành cho người lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc lâu dài tại Việt Nam, từ 1 năm trở lên. Giấy phép này được cấp cho các công việc ổn định hoặc lâu dài, như lao động trong các công ty, tổ chức, doanh nghiệp.

– Giấy phép lao động cho chuyên gia: Loại giấy phép này áp dụng cho các chuyên gia có trình độ cao hoặc kỹ thuật đặc biệt. Người lao động phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp và kinh nghiệm chuyên môn sâu. Giấy phép lao động cho chuyên gia thường có thời gian dài hạn hoặc có thể gia hạn theo yêu cầu công việc.

– Giấy phép lao động cho nhà quản lý: Dành cho các nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành có vị trí lãnh đạo trong doanh nghiệp. Người lao động cần có kỹ năng quản lý, lãnh đạo và kinh nghiệm làm việc ở cấp độ cao. Giấy phép này thường có thời gian cấp lâu dài.

– Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật cao: Áp dụng cho lao động có tay nghề đặc biệt trong các ngành kỹ thuật, công nghệ hoặc các lĩnh vực chuyên môn cao. Loại giấy phép này giúp đảm bảo người lao động đáp ứng được các yêu cầu công việc đặc thù.

– Giấy phép lao động cho đối tượng miễn giấy phép: Một số đối tượng lao động nước ngoài không cần giấy phép lao động, bao gồm lao động tại các tổ chức quốc tế, tổ chức liên chính phủ, hoặc các chuyên gia, nhà quản lý cấp cao không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

– Giấy phép lao động cho lao động tạm trú: Dành cho lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc ngắn hạn tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động thông thường. Loại giấy phép này có thời gian cấp ngắn và thường áp dụng cho lao động tạm trú tại Việt Nam.

Các loại giấy phép lao động này đảm bảo rằng người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và nhà tuyển dụng.

Giấy phép lao động là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự hợp pháp và ổn định trong việc làm của lao động nước ngoài tại Việt Nam. Quy trình xin cấp giấy phép lao động và các yêu cầu liên quan không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài một cách hợp pháp. Việc tuân thủ các quy định về giấy phép lao động là trách nhiệm của cả người lao động và nhà tuyển dụng. Kế toán Sao Kim luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân trong việc tư vấn và hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật.