Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển và hội nhập, việc kinh doanh xuất nhập khẩu đã trở thành một lĩnh vực quan trọng, không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn mà còn đối với các công ty nhỏ và vừa. Để bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này, một trong những yêu cầu quan trọng là sở hữu giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc hiểu rõ quy trình và thủ tục xin cấp giấy phép này là bước đầu tiên để các nhà đầu tư có thể tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu một cách hiệu quả.
Với các chính sách mở cửa nền kinh tế trong những năm gần đây, thị trường Việt Nam đã chứng kiến sự bùng nổ trong hoạt động xuất nhập khẩu, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp. Cùng với đó, sự gia tăng giao thương quốc tế đã tạo ra một thị trường đầy sôi động và tiềm năng. Để tham gia vào lĩnh vực này, doanh nghiệp phải thành lập công ty xuất nhập khẩu và thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ những yêu cầu cơ bản sau:
– Doanh nghiệp không được phép kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
– Các mặt hàng và sản phẩm xuất nhập khẩu không được gây hại đến an ninh, trật tự, môi trường hoặc sức khỏe cộng đồng.
– Đối với các ngành nghề đặc thù yêu cầu giấy phép, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện đặc biệt, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục xin giấy phép và đáp ứng đủ các yêu cầu trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ, quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu quy định tại Khoản 3 Điều 7, Khoản 4 Điều 8 Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Khoản 1 Điều 14 Luật Quản lý ngoại thương 2017 thực hiện như sau:
Dựa theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm các giấy tờ sau:
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục và nhận giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
Dựa theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, quy trình đề nghị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu được thực hiện qua ba bước chính như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép và các giấy tờ liên quan như bản sao giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các văn bản tài liệu khác có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng, qua mạng hoặc qua đường bưu điện, tùy theo phương thức mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép
Thẩm định hồ sơ: Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Cấp giấy phép: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trong vòng 10 ngày làm việc.
Các trường hợp sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép:
Việc tuân thủ đúng các bước này giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Chi phí để xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm các khoản phí sau:
Các khoản chi phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng, nhưng nhìn chung, đây là những khoản chi cơ bản mà doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
Danh mục hàng hóa nhập khẩu quản lý theo giấy phép nhập khẩu bao gồm các nhóm hàng hóa sau:
– Hàng hóa cần kiểm soát nhập khẩu theo quy định của các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
– Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động: Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho từng thời kỳ, và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.
– Hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan, bao gồm:
– Tiền chất công nghiệp.
– Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
– Vàng nguyên liệu.
Các quy định này được quy định tại phần B mục I và phần A mục VIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, nhằm quản lý và kiểm soát việc nhập khẩu các mặt hàng có ảnh hưởng đến an ninh, kinh tế và xã hội của Việt Nam.
Danh mục hàng hóa xuất khẩu quản lý theo giấy phép xuất khẩu bao gồm các nhóm hàng hóa sau:
– Tiền chất công nghiệp.
– Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.
– Các loại hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch do nước ngoài quy định, với danh mục được Bộ Công Thương công bố phù hợp với thỏa thuận hoặc cam kết quốc tế của Việt Nam với các nước.
– Hàng cần kiểm soát xuất khẩu theo quy định của các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, do Bộ Công Thương công bố cho từng thời kỳ.
– Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động: Bộ Công Thương công bố danh mục hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép xuất khẩu tự động cho từng thời kỳ, và tổ chức cấp phép theo quy định hiện hành về cấp phép.
– Thuốc phải kiểm soát đặc biệt.
– Nguyên liệu làm thuốc là dược chất hướng thần, dược chất gây nghiện, và tiền chất dùng làm thuốc.
– Dược liệu thuộc danh mục loài, chủng loại dược liệu quý, hiếm, đặc hữu phải kiểm soát.
– Vàng nguyên liệu.
Các quy định này được quy định tại phần A mục I và phần A mục VII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, nhằm đảm bảo việc xuất khẩu các mặt hàng có tác động đến an ninh, kinh tế, sức khỏe cộng đồng, cũng như tuân thủ các cam kết quốc tế của Việt Nam.
Việc sở hữu giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong môi trường thương mại quốc tế. Với các quy định chặt chẽ và thủ tục rõ ràng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi. Kế toán Sao Kim luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia nhập thị trường toàn cầu một cách hợp pháp và an toàn.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
