Quy trình các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để cá nhân hoặc hộ gia đình chính thức hóa hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam. Với sự đơn giản trong thủ tục và phù hợp cho các ngành nghề quy mô nhỏ, hình thức này ngày càng được nhiều người lựa chọn để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh tế gia đình. Việc nắm rõ quy trình và điều kiện đăng ký không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh ổn định và bền vững.

1. Điều kiện cần phải đáp ứng để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Chủ thể đăng ký

• Là cá nhân hoặc một nhóm cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Hộ gia đình cũng có thể đứng tên đăng ký hộ kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh

• Không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy phép hoặc chứng chỉ theo quy định.

Địa điểm kinh doanh

• Có một địa điểm kinh doanh cố định, rõ ràng.
• Địa điểm này phải đảm bảo tuân thủ quy hoạch sử dụng đất và không vi phạm quy định pháp luật.

Quy mô lao động

• Sử dụng không quá 10 lao động.
• Nếu sử dụng nhiều hơn 10 lao động, phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp.

Vốn đầu tư

• Không có yêu cầu cụ thể về vốn tối thiểu hoặc tối đa, nhưng chủ kinh doanh cần đảm bảo đủ nguồn lực tài chính để hoạt động.

Tính chất hoạt động kinh doanh

• Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh tại một địa điểm duy nhất.
• Không được mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phụ thuộc.

Chấp hành quy định pháp luật

• Chủ hộ kinh doanh phải cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm (nếu áp dụng).
• Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở để hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được phê duyệt thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

(2) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

(3) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

(4) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ gì?

3. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025 như thế nào?

Nơi thực hiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể được quy định tại Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho các cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh hợp pháp.

Bước 1: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong cùng thời hạn, cơ quan phải thông báo bằng văn bản để người nộp biết lý do và hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 2: Quyền khiếu nại khi không được phản hồi đúng hạn

Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà người đăng ký không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, người nộp hồ sơ có quyền thực hiện khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định pháp luật. Đây là cách đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người kinh doanh trước những sai sót hoặc chậm trễ từ phía cơ quan chức năng.

Bước 3: Báo cáo định kỳ danh sách hộ kinh doanh

Vào tuần làm việc đầu tiên mỗi tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước đến Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, và các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh. Điều này nhằm phục vụ cho công tác quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

Quy trình này được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong việc cấp phép hoạt động kinh doanh, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các cá nhân và hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ.

4. Nộp phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể ra sao?

Việc nộp phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được thực hiện theo quy định pháp luật và hướng dẫn tại địa phương nơi thực hiện đăng ký. Dưới đây là các thông tin cơ bản về cách thức nộp phí:

Mức phí đăng ký hộ kinh doanh

• Theo Thông tư 01/2023/TT-BKHĐT hoặc quy định hiện hành của Bộ Tài chính và các văn bản liên quan, mức phí đăng ký hộ kinh doanh có thể dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng/lần cấp giấy.
• Một số địa phương có thể áp dụng mức phí cụ thể khác, nhưng không vượt quá khung quy định chung.

Hình thức nộp phí

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện:
• Khi nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện, bạn có thể nộp phí trực tiếp và nhận biên lai ngay tại quầy tiếp nhận.

Nộp qua hệ thống trực tuyến (nếu có): Một số địa phương hỗ trợ nộp phí qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khi nộp hồ sơ online, bạn có thể thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc mã QR.

Lưu ý khi nộp phí

• Đảm bảo nhận biên lai thu phí từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để làm căn cứ pháp lý trong trường hợp cần khiếu nại.
• Nếu địa phương có cổng dịch vụ công, hãy kiểm tra thông tin thanh toán qua hệ thống để tránh nộp sai hoặc bị thất lạc hồ sơ.

Việc nộp phí là một phần trong quá trình đăng ký và cần thực hiện đúng theo quy định của từng địa phương. Bạn nên tham khảo hướng dẫn cụ thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mình thực hiện thủ tục để tránh các sai sót không cần thiết.

Việc “Đăng ký hộ kinh doanh cá thể” không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững cho cá nhân và hộ gia đình. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Kế toán Sao Kim cam kết đồng hành và hỗ trợ bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh của mình một cách dễ dàng và hiệu quả!