Trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường xuyên phải điều chỉnh và bổ sung ngành nghề kinh doanh để đáp ứng yêu cầu thị trường cũng như mục tiêu chiến lược của mình. Việc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính quan trọng mà còn là bước đi cần thiết để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng cơ hội phát triển bền vững. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình, yêu cầu và lợi ích khi thực hiện việc bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một số trường hợp cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh:
– Mở rộng hoạt động sang lĩnh vực mới: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động vào một ngành nghề mới chưa có trong giấy phép đăng ký kinh doanh ban đầu. Ví dụ, một công ty chuyên sản xuất đồ gia dụng muốn mở rộng sang lĩnh vực bán lẻ.
– Chuyển hướng chiến lược kinh doanh: Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh và muốn bổ sung những ngành nghề phù hợp với mục tiêu mới. Chẳng hạn, một công ty công nghệ muốn mở rộng vào mảng dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
– Kinh doanh các sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Khi công ty muốn cung cấp sản phẩm, dịch vụ mới để phục vụ nhu cầu thị trường, như bổ sung ngành nghề bán lẻ, dịch vụ tư vấn, hay sản xuất sản phẩm mới.
– Phát triển kinh doanh tại các địa bàn mới: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng địa bàn hoạt động, chẳng hạn như mở rộng thị trường tại các tỉnh, thành phố khác và cần bổ sung ngành nghề liên quan đến nhu cầu ở đó.
– Tăng cường khả năng cạnh tranh: Khi thị trường yêu cầu sự đa dạng hóa và linh hoạt hơn trong các ngành nghề, doanh nghiệp có thể cần bổ sung ngành nghề để đáp ứng xu hướng và nhu cầu của khách hàng.
– Cải thiện hình ảnh và thương hiệu: Một số doanh nghiệp bổ sung ngành nghề mới để xây dựng hình ảnh đa dạng, chuyên nghiệp và cập nhật hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
– Kinh doanh theo yêu cầu của hợp đồng hoặc thỏa thuận: Khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác yêu cầu bổ sung một số ngành nghề nhất định để phục vụ cho mục đích hợp tác hoặc dự án chung.
– Thay đổi cơ cấu tổ chức, sản xuất: Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình sản xuất, việc bổ sung ngành nghề có thể giúp tạo ra sự phù hợp hơn với chiến lược và quy mô mới.
Các trường hợp này thường phản ánh sự thay đổi trong chiến lược hoặc nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, vì vậy đăng ký bổ sung ngành nghề là cách thức quan trọng để doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng phát triển.
Quy trình đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2025
Quy trình đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh đối với doanh nghiệp bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi tiến hành đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
– Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến (nếu có).
Bước 3: Xử lý hồ sơ
– Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xem xét ngành nghề bổ sung có phù hợp với quy định của pháp luật và hệ thống ngành nghề hiện hành hay không.
– Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc (tùy theo từng cơ quan và tính chất hồ sơ).
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bổ sung
– Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bổ sung ngành nghề cho doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận này sẽ bao gồm các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký bổ sung và thông tin về các thay đổi, bổ sung khác (nếu có).
Bước 5: Cập nhật các giấy tờ liên quan
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bổ sung, doanh nghiệp cần:
Bước 6: Thông báo về việc bổ sung ngành nghề (nếu có yêu cầu)
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan quản lý khác như cơ quan thuế hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
+ Ngành nghề bổ sung phải được mã hóa theo đúng quy định của hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các ngành nghề bổ sung không bị trùng lặp hoặc vi phạm các quy định của pháp luật.
+ Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề, ví dụ như các ngành liên quan đến dược phẩm, y tế, thực phẩm, giáo dục. Trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề bổ sung có yêu cầu điều kiện đặc biệt nào không.
+ Đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần, việc bổ sung ngành nghề phải được thông qua bởi hội đồng thành viên hoặc hội đồng cổ đông. Quyết định này cần được ghi vào biên bản họp và có chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính hợp pháp.
+ Nếu ngành nghề bổ sung làm thay đổi hoạt động chính của công ty, Điều lệ công ty cần được điều chỉnh để phản ánh sự thay đổi này. Việc thay đổi Điều lệ công ty phải được thông qua trong cuộc họp của các thành viên và ghi vào biên bản họp.
+ Khi bổ sung ngành nghề, nếu cần thay đổi thông tin trên con dấu của công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật con dấu mới tại cơ quan có thẩm quyền. Con dấu cần phản ánh chính xác các ngành nghề mới mà công ty đang kinh doanh.
+ Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận này sẽ cập nhật đầy đủ các ngành nghề mà công ty đã đăng ký bổ sung.
+ Bổ sung ngành nghề có thể ảnh hưởng đến chế độ thuế của doanh nghiệp. Do đó, cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật ngành nghề mới và đảm bảo việc kê khai thuế chính xác, tránh bị phạt vì không báo cáo đúng ngành nghề.
+ Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên các tài liệu công ty như hợp đồng, bảng hiệu, website và danh thiếp. Điều này giúp khách hàng và đối tác nhận diện chính xác lĩnh vực hoạt động của công ty.
+ Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung ngành nghề thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các chi phí phát sinh liên quan đến việc thay đổi giấy phép, con dấu và các thủ tục khác.
+ Việc bổ sung ngành nghề có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng hiện tại, vì vậy doanh nghiệp cần xem xét và cập nhật các thỏa thuận với đối tác cho phù hợp. Đồng thời, việc bổ sung ngành nghề có thể mở ra cơ hội mới nhưng cũng tiềm ẩn những thách thức cần chuẩn bị kỹ lưỡng.
+ Doanh nghiệp cần rà soát các thủ tục nội bộ để đảm bảo các quy trình mới liên quan đến ngành nghề bổ sung được áp dụng đúng đắn. Các bộ phận như kế toán, pháp lý, và quản lý cần được thông báo về những thay đổi này.
Những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện việc bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
Chi phí đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương, quy mô doanh nghiệp và các yếu tố liên quan khác. Dưới đây là một số khoản chi phí doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề:
a. Lệ phí đăng ký kinh doanh
b. Chi phí thay đổi con dấu
c. Chi phí thay đổi Điều lệ công ty
d. Chi phí cấp giấy phép con (nếu có)
e. Chi phí tư vấn (nếu có)
g. Chi phí cập nhật thông tin với cơ quan thuế
h. Chi phí khác
Tổng chi phí cho việc bổ sung ngành nghề kinh doanh có thể dao động từ 1.000.000 đến 5.000.000 VND hoặc cao hơn, tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề bổ sung và các dịch vụ liên quan.
Việc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp lý, doanh nghiệp cần chú ý đến các thủ tục, chi phí và điều kiện liên quan. Kế toán Sao Kim luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, hỗ trợ thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề, giúp doanh nghiệp thực hiện các bước một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn đang có nhu cầu bổ sung ngành nghề kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
