Thủ tục thành lập doanh nghiệp được xem như là bước khởi đầu đặt nền móng cho việc kinh doanh và đó cũng chính là tiền đề cho sự phát triển, mở rộng hay thủ tục sáp nhập công ty sau này. Trong bài viết này, Kế toán Sao Kim sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn các bước thành lập công ty giúp cho các doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp và thủ tục sau khi thành lập công ty.
Quyết định thành lập công ty là một bước quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một số yếu tố và thời điểm bạn nên xem xét khi quyết định thành lập công ty:
Khi bạn có một ý tưởng kinh doanh cụ thể và rõ ràng, bao gồm mô hình hoạt động, thị trường mục tiêu, và chiến lược phát triển. Việc thành lập công ty giúp bạn chính thức hóa ý tưởng và bắt đầu thực hiện các bước cần thiết để triển khai.
Khi bạn đã chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm phân tích thị trường, dự báo tài chính, chiến lược tiếp thị, và kế hoạch hoạt động. Kế hoạch này giúp bạn xác định rõ ràng mục tiêu và lộ trình phát triển của công ty.
Khi bạn đã xác định được nguồn vốn cần thiết để thành lập và vận hành công ty trong giai đoạn đầu. Điều này bao gồm vốn đầu tư, chi phí thiết lập cơ sở vật chất, thuê nhân sự, và chi phí vận hành hàng tháng.
Khi bạn đã có một đội ngũ nhân sự hoặc cộng sự phù hợp để cùng thực hiện ý tưởng kinh doanh. Một đội ngũ có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của công ty.
Khi bạn đã lựa chọn được hình thức pháp lý phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn, như công ty TNHH, công ty CP, hoặc các loại hình khác. Mỗi loại hình có những quy định pháp lý và nghĩa vụ khác nhau.
Khi bạn sẵn sàng dành thời gian và công sức để quản lý và điều hành công ty. Thành lập và điều hành một công ty đòi hỏi sự cam kết và đầu tư thời gian lớn, không chỉ trong giai đoạn đầu mà còn trong suốt quá trình hoạt động.
Khi bạn đã hiểu rõ và sẵn sàng tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, và các nghĩa vụ khác. Việc hiểu và tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.
Khi bạn nhận thấy thị trường đang có nhu cầu hoặc cơ hội tốt cho sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn định cung cấp. Thời điểm thị trường thuận lợi có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thu hút khách hàng và tăng trưởng doanh thu.
Nếu bạn đã cân nhắc tất cả các yếu tố trên và cảm thấy chuẩn bị đầy đủ, đây có thể là thời điểm tốt để thành lập công ty. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng và có kế hoạch cụ thể để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.
Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện và yêu cầu pháp lý theo quy định của pháp luật tại quốc gia bạn muốn hoạt động. Dưới đây là các điều kiện cơ bản thường yêu cầu khi thành lập công ty tại nhiều quốc gia, với ví dụ cụ thể cho Việt Nam:
– Tính Đủ Điều Kiện Pháp Lý:
Công dân: Phải là công dân có đầy đủ năng lực pháp lý hoặc người nước ngoài nếu muốn thành lập công ty. Người sáng lập cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ và có năng lực hành vi dân sự.
– Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp:
Chọn loại hình: Quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn), công ty CP (Cổ phần), công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, v.v. Mỗi loại hình có các quy định và yêu cầu khác nhau.
– Tên Công Ty:
Tên công ty: Tên công ty phải không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký và phải tuân theo quy định về tên doanh nghiệp (không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, không gây nhầm lẫn).
– Vốn Đầu Tư:
Địa chỉ đăng ký: Có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng và hợp pháp để thực hiện hoạt động kinh doanh. Địa chỉ này phải được đăng ký và có thể là văn phòng làm việc hoặc cơ sở kinh doanh.
– Điều Lệ Công Ty:
Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, và các quy trình nội bộ khác.
– Danh Sách Thành Viên/ Cổ Đông:
Danh sách: Cung cấp danh sách các thành viên, cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH và công ty CP), cùng với thông tin liên lạc và tỷ lệ góp vốn của mỗi người.
– Tài Khoản Ngân Hàng:
Tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch tài chính và quản lý vốn.
– Các Giấy Tờ, Hồ Sơ:
Hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận vốn đầu tư (nếu có), giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, hồ sơ đăng ký kinh doanh.
– Đăng Ký Thuế:
Mã số thuế: Đăng ký mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Bạn cũng cần phải tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính.
– Giấy Phép Kinh Doanh (Nếu Cần):
Giấy phép con: Đối với một số ngành nghề, bạn cần phải xin giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề bổ sung để hoạt động hợp pháp.
– Nhân Sự:
Nhân sự: Xác định và tuyển dụng đội ngũ nhân sự cần thiết để vận hành công ty, nếu cần thiết.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
Thủ tục các bước thành lập công ty chi tiết năm 2024
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Khách hàng chốt thông tin để Kế toán Sao Kim soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký
Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Kế toán Sao Kim sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển đến Quý khách hàng trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng.
Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ
Truy cập vào đường link của Cổng thông tin -> bấm vào mục -> Tạo tài khoản mới: Kê khai các thông tin bắt buộc để tạo tài khoản -> Sau đó bấm đăng ký, hệ thống sẽ gửi email tự động đến email đăng ký.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản
Truy cập email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5. Yêu cầu đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh
Đăng nhập vào tài khoản, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Kế toán Sao Kim tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.
Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 100% Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát.
Bước 8: Thực hiện khắc con dấu (mộc tròn) công ty
Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật Việt An sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.
Bước 9: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng thủ tục thực hiện sau thành lập công ty, tư vấn pháp luật liên quan
Nếu Quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Sao Kim, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện 09 bước nêu trên, Quý khách hàng chỉ có nhiệm vụ duy nhất là nhận toàn bộ kết quả công việc đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
Quá trình thành lập công ty có thể phức tạp và yêu cầu sự chính xác trong từng bước. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp mới.
Trên đây là các bước thành lập công ty chi tiết nhất mà Kế Toán Sao Kim đã cung cấp. Thông qua bài viết về các thủ tục thành lập doanh nghiệp trên đây, hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích khi bắt đầu tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Chuyên gia Lê Lưu Liên có hơn 20 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Luật sư Lê Lưu Liên là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Sao Kim đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Sao Kim là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
