Các bước làm thủ tục thành lập công ty kế toán năm 2024

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngày càng tăng cao, mở ra rất nhiều cơ hội cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Để thành lập một công ty kế toán thành công, các doanh nhân cần phải hiểu rõ các thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập công ty kế toán tại Việt Nam.

1. Cần đáp ứng những điều kiện gì khi mở công ty kế toán?

Căn cứ theo luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp có thể thành lập công ty kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

1. Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên

Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự;
• Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
• Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.

2. Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

3. Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân.

4. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

5. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:

• Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.

6. Doanh nghiệp chỉ được thành lập công ty dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đã nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

2. Thủ tục thành lập công ty kế toán bao gồm những bước nào?

Thủ tục thành lập công ty kế toán bao gồm những bước nào?

Thủ tục thành lập công ty kế toán tại Việt Nam thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty kế toán.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần.
• Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ sở hữu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ.
• Đợi xem xét hồ sơ (thời gian thường từ 3-5 ngày làm việc).

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu

Đặt làm con dấu cho công ty tại các cơ sở khắc dấu hợp pháp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính cho công ty.

Bước 6: Đăng ký thuế

Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 7: Xin giấy phép hành nghề

Đối với công ty kế toán, cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề kế toán, nếu có yêu cầu.

Bước 8: Thông báo hoạt động

Thông báo cho cơ quan thuế về việc khai trương và hoạt động của công ty.

Bước 9: Bắt đầu hoạt động

Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty có thể chính thức đi vào hoạt động.

Lưu ý:

• Cần tìm hiểu các quy định cụ thể về kế toán để đảm bảo công ty tuân thủ luật pháp.
• Nếu có nhiều cổ đông, cần thỏa thuận rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của mỗi người.

3. Trách nhiệm của công ty kinh doanh dịch vụ kế toán

Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán có nhiều trách nhiệm quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số trách nhiệm chính:

* Cung cấp dịch vụ kế toán chính xác

Đảm bảo ghi chép và báo cáo tài chính chính xác, kịp thời cho khách hàng.

* Tuân thủ pháp luật

Thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật doanh nghiệp. Cập nhật thường xuyên về các thay đổi trong luật pháp liên quan.

* Bảo mật thông tin

Bảo vệ thông tin tài chính và dữ liệu của khách hàng. Không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba khi không có sự đồng ý.

* Tư vấn tài chính

Cung cấp các giải pháp và tư vấn tài chính cho khách hàng nhằm tối ưu hóa chi phí và quản lý tài chính hiệu quả.

* Đào tạo nhân viên

Đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ. Cung cấp các khóa đào tạo cần thiết.

* Quản lý chất lượng dịch vụ

Theo dõi và đánh giá chất lượng dịch vụ để cải thiện liên tục, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

* Chịu trách nhiệm trước khách hàng

Đảm bảo rằng các dịch vụ cung cấp đáp ứng yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng. Nếu có sai sót, cần có biện pháp khắc phục kịp thời.

* Cung cấp báo cáo định kỳ

Gửi báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính cho khách hàng theo định kỳ.

* Hỗ trợ kiểm toán

Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết khi khách hàng có yêu cầu kiểm toán từ cơ quan chức năng hoặc kiểm toán độc lập.

* Đảm bảo tính minh bạch

Thực hiện công khai và minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty.

Việc thực hiện đúng các trách nhiệm này không chỉ giúp công ty duy trì uy tín mà còn xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Cuối cùng, thành lập công ty kế toán là một quá trình đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết. Với những thông tin trong bài viết mà Kế toán sao Kim đã chia sẻ ở trên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hoàn tất các thủ tục cần thiết, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty trong tương lai.