Trong hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp toàn cầu, hóa đơn điện tử được xem là yếu tố cần thiết để giao dịch và gia tăng được uy tín của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp đối tác ở bên kia bán cầu dùng hóa đơn điện tử. Sự khác biệt này chính là một rào cản hợp tác của đôi bên. Chính vì vậy, có thể xem hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu của thời đại mà doanh nghiệp cần nhanh chóng hòa nhập.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP được xem là bước đi quan trọng của ngành Thuế nói riêng và Chính phủ nói chung trong việc thúc đẩy quá trình phổ biến hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp trên cả nước. Nghị định đã đưa ra những thông tin, quy định quan trọng giúp các doanh nghiệp hiểu rõ cách thực hiện, áp dụng hóa đơn điện tử đúng pháp luật. Tuy nhiên Nghị định 119 vẫn còn hạn chế là nhiều khái niệm chưa được làm rõ và nhiều trường hợp thực tế chưa được hướng dẫn cụ thể. Do đó, Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.
Để nắm rõ hơn những quy định về hóa đơn điện tử trong thông tư này, các bạn có thể tham khảo một số bài viết nổi bật về chủ đề này dưới đây:
1. Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử bao gồm: nội dung hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn điện tử, định dạng hóa đơn điện tử, áp dụng hóa đơn điện tử, cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, quản lý sử dụng hóa đơn điện tử, xây dựng quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử và tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Xem chi tiết tại bài viết: Cập nhật Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử
2. Để tạo điều kiện cho công tác triển khai hóa đơn điện tử đồng loạt và gấp rút trên cả nước, Tổng cục thuế đã có công văn số 4178/TCT-CS nhằm giới thiệu một số nội dung của Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử. Trong đó có 11 nội dung tiêu biểu cần doanh nghiệp nắm rõ.
Chi tiết xem tại: Công văn của Cục Thuế giới thiệu nội dung về TT68
3. Thông tư 68 là căn cứ pháp luật quan trọng để đẩy nhanh việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh việc kế thừa những quy định hợp lý từ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 68/2019/TT-BTC đã đưa ra một số quy định và hướng dẫn nhằm làm rõ một số khái niệm tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và thực tế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.
Xem chi tiết tại bài viết: Căn cứ pháp luật đẩy nhanh triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử
4. Khi lập hóa đơn thì phải ghi rõ số tiền cần thanh toán. Để ghi chính xác đơn vị và số tiền thì người bán hãy xem cách ghi số tiền trên hóa đơn điện tử theo hướng dẫn Thông tư 68. Tùy vào từng loại hóa đơn điện tử và người sử dụng mà số tiền hiển thị trên hóa đơn là khác nhau, cụ thể xem tại: Cách viết số tiền trên hóa đơn điện tử
5. Để quản lý thuế một cách hiệu quả, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định cụ thể dấu hiệu của các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế cũng như yêu cầu đặc biệt trong việc sử dụng hóa đơn của những doanh nghiệp này. Khoản 3 Điều 6 Thông tư này nêu rõ: Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong 12 tháng hoạt động liên tục, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Xem thêm bài viết: Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế phải dùng hóa đơn điện tử có mã
6. Theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế); tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua; thời điểm lập hóa đơn điện tử; mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Tuy nhiên, Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn, có 08 trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung. Xem thêm bài viết tại: 08 trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung
7. Vốn đã quen với hình thức hóa đơn giấy, doanh nghiệp đôi khi sẽ gặp phải những vướng mắc với hóa đơn điện tử. Một trong những băn khoăn của nhiều doanh nghiệp là hóa đơn điện tử có được phép kèm bảng kê như hình thức hóa đơn giấy hay không.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Bình luận facebook